各種証明書申請のご案内
　　　　
＊入試に伴う窓口閉鎖日時のお知らせ　→こちらから
＊年末年始の発行日のお知らせ　　　　　→こちらから
　　　　

１　証明書一覧

※印がついているものは英文証明書で発行できるものです。
　　（英文を申請する場合は、お名前をヘボン式でも併記し、
　　使用目的欄の一番下に英文希望とお書きください。）

☆証明書の提出期限を確認していただき、できるだけ余裕をもって申請してください。
☆申請書に必要事項をご記入いただき、経営企画室（事務室）窓口へお越しください。
☆おつりのないようにお願いします。
☆在校生は担任と相談してください。
☆証明書は学籍に記載されている名前で発行されます。
☆証明書の有効期限は、３ヶ月です。
☆申請及び受け取りは本人もしくは家族に限ります。
　申請時に本人確認書類（免許証、保険証等）を提示してください。


２　発行可能期間について

調査書及び成績証明書等（卒業証明書以外）の発行は、文書保存年限の関係で次のとおりとなります。

発行可能期間を過ぎてから、大学、専門学校等で、出願書類として必要な場合は、
出願先に、発行ができないことをお伝えください。
なお、調査書等が発行できない旨を通知する「証明書の発行について」を発行することが
できます（無料）ので、必要な場合はお申し出ください。


3 申請書及び受付時間

申請書の書式のダウンロード（用紙サイズＡ４版・PDF形式）→こちらから

受付時間　月曜日から金曜日　９：００〜１６：４５
　　　　　　　（祝日および１２月２９日から１月３日は除く）
　☆本人であることが確認できる書類等（運転免許証・保険証等）を必ず持参すること。


4 郵送による発行申請について

郵送で証明書の発行を申請される場合は、次の4点を本校経営企画室へ郵送してください。
発行に要する期間　（本校に申請書が到達してから発送するまでにかかる期間）は、上の表と同じです。 郵送日数に余裕をもって申請してください。

�@　申請書（お電話番号を必ずご記入ください）
�A　本人確認書類（免許証・保険証等）のコピー （お返ししませんのでご了承ください）
�B　角２もしくは角３の返信用封筒（返信用切手添付）
　　　　　（返信のあて先を記入のうえ、切手を貼付してください。　
　　　　　返信用送料は証明書1通120円、2通から5通まで140円です。）
�C　郵便小為替（申請する証明書の枚数分の金額を同封のこと。1通400円）
その他、不明な点は、経営企画室までお問い合わせください。

☆封筒に「証明証発行申請書在中」と朱書きしてください。
☆個人情報保護の観点から、申請及び受け取りは本人もしくは家族に限ります。
☆海外からの申請の場合には、手数料の納付が困難ですので、なるべく国内居住の関係者を通して申請するようご協力ください。
☆遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。

　　その他、不明な点は、経営企画室までお問い合わせください。